Früher war Mitdenken in der Armee noch erwünscht – heute ist es zwingend

„Früher war ein Mitdenken in der Armee noch erwünscht“, titelte kürzlich eine Schweizer Gratiszeitung. Angesprochen wurde der vermeintliche Schwund des Einflusses der Miliz in der Armee. Dazu wurde im gleichen Artikel auf passierte Fehler und vermeintliche Skandale der letzten Zeit verwiesen.

Mit dreissig Jahren Erfahrung als Milizoffizier, heute Kommandant einer Milizbrigade, kann ich dieses falsche Bild nicht stehen lassen und mache mich an die Sache, die Bedeutung der Miliz in der Schweizer Armee korrekt darzustellen.

Wer macht was in der Armee?
Es gibt nur eine Schweizer Armee und unsere Armee funktioniert nur als Gesamtsystem. Lediglich für das bessere Verständnis der nachfolgenden Erläuterungen gliedere ich in Verwaltung, die Ausbildung sowie die Einsatzverbände.

  • Die Bearbeitung grosser Beschaffungsprojekte ist logischerweise eine Aufgabe der Verwaltung. Es wäre ja wohl wenig sinnvoll, wenn Milizoffiziere im WK ein neues Waffensystem beschaffen würden. In der Verwaltung arbeiten unter anderem auch Berufsoffiziere. Alle Beschaffungen erfolgen nach strikten Vorgaben und unter direkter Aufsicht der Politik. Diese entscheidet auch über Budget und in letzter Instanz Wahl des Herstellers. Hier ist der Einfluss der Miliz als Staatsbürger gefragt.
  • In den Rekrutenschulen bilden wir jedes Jahr rund 20’000 junge Schweizerinnen und Schweizer zu Soldaten aus. Die Berufsmilitärs bilden einerseits die militärischen Kompetenzen im Fachdienst aus und coachen andererseits die Milizkader, welche so eigene Erfahrung in der Führung sammeln können. Mit der Weiterentwicklung der Armee (WEA) wird die Verantwortung der Miliz noch ausgeprägter. Die Miliz wird auch in der Ausbildung die Führungsverantwortung tragen.
  • In den Brigaden führen die Milizkader die Gruppen, Züge, Kompanien und Bataillone. In den Wiederholungskursen bereiten wir uns auf mögliche Einsätze vor. Dabei spielt es keine Rolle, wer was von Beruf ist. Die Aufgaben in Übungen und Einsätzen sind für alle dieselben, unabhängig davon, ob jemand Kranführer, Direktor oder Berufsmilitär ist. Von den knapp 40 Kompaniekommandanten in meiner Brigade arbeiten nur gerade fünf als Berufsoffizier. Der einzige Unterschied zu ihren Kameraden aus der Privatwirtschaft ist, dass sie nach dem WK oder Einsatz wieder für die Armee in Verwaltung oder der Ausbildung arbeiten. Der Miliz stehen alle Funktionen, bis zum Brigadekommandanten, offen.

Zunehmende Top-Down Mentalität?
Es war schon immer eine zwingende Eigenschaft von Armeen, Polizeikorps, Feuerwehren, Boots- und Flugzeugcrews, dass unter Belastung und Zeitdruck entschieden und geführt werden muss. Das war „früher“ genau so wie heute. Wenn die Feuerwehr vor dem brennenden Haus steht, das Schiff in den Sturm gerät oder im Flugzeug ein Triebwerk ausfällt, geht es nicht mehr um möglichst kreative Ideen oder individuelle Befindlichkeiten, sondern um rasches und entschlossenes Handeln.
In der militärischen Entscheidungsfindung – übrigens eine Methode die auch für ziviles Krisenmanagement erfolgreich gelehrt und gelernt wird – gibt es die Phase der Analyse, mit der Lagebeurteilung, und der Synthese, mit der Bildung von Varianten. In diesen Phasen sind Intelligenz, Vielfalt und Erfahrung nicht nur erwünscht, sondern zwingend. Wenn dann aber unter Anwendung transparenter Kriterien entschieden wurde, ist fertig diskutiert. Wer sich bis dann nicht einbringen wollte oder keine überzeugenden Argumente fand, verhält sich loyal. Ist der Entschluss einmal gefasst, wird umgesetzt. Das galt gestern wie heute von oben bis unten.

Passieren in letzter Zeit mehr Fehler?
In den Brigaden wird ausschliesslich durch die Miliz geführt. Zwecks Führungsausbildung der Kader auch in den Rekrutenschulen. Als Chef und Leader praktische Erfahrung sammeln zu können, ist ein Alleinstellungsmerkmal militärischer Führungsausbildung. Dabei lassen wir im Rahmen der Sicherheitsbestimmungen bewusst Fehler zu. Nach jedem Einsatz und Training besprechen wir die gemachten Fehler und ziehen unsere Lehren daraus. Nur diese Fehlerkultur erlaubt es uns zu lernen und besser zu werden. Diese Fehler führen manchmal zu Wartezeiten. Sie führen dazu, dass eine Übung oder ein Auftrag wiederholt werden muss, bis es „sitzt“. Sie führen dazu, dass das Essen zu spät kommt oder schon kalt ist. Solange wir daraus lernen, ist diese manchmal als „Leerlauf“ empfundene Zeit gut investiert.

Werden hohe Stellen zunehmend durch Berufsoffiziere besetzt?
Damit können nur die sogenannten „Generäle“ oder höheren Stabsoffiziere wie Brigadiers, Divisionäre und Korpskommandanten gemeint sein, da der Miliz in den Brigaden alle Funktionen offen stehen. Wie viele Firmen kennen Sie, in denen der CEO, COO oder CFO seine Funktion nur nebenamtlich während dreier Wochen pro Jahr wahrnimmt? Keine. Genau deshalb sind auch die Generäle Angestellte der Armee. Ich bin einer davon. Als ehemaliger Milizoffizier wurde ich eingestellt, um eine Brigade zu führen. Mit meinen 30 Jahren Erfahrung in der Privatwirtschaft, sei es als Angestellter, Unternehmer oder Manager, wüsste ich schlichtweg nicht, wie ich das Kommando dieser Brigade in wenigen WK-Wochen pro Jahr oder mit einem Teilzeitpensum wahrnehmen sollte. Deshalb bin ich Berufsmilitär. Ich führe mein Kommando nach denselben Grundsätzen, mit der selben Überzeugung und Leidenschaft wie als Milizoffizier.

Ist Mitdenken erwünscht?
Wir führen in unserer Milizarmee konsequent mit Auftragstaktik. Das heisst wir bilden unsere Kader gut aus, geben ihnen anspruchsvolle Aufträge und die notwendigen Mittel, dann lassen wir sie arbeiten und greifen nur ein, wenn die Sicherheit gefährdet ist. Wir führen nicht deshalb so, weil es im Dienstreglement geschrieben steht, sondern weil es der einzige Führungsstil ist, der im Einsatz funktioniert. Zudem passt es zu unserer Schweizer Kultur und ist zwischenzeitlich gar in unserer DNA verankert.

Mit der konsequenten Ausrichtung auf mögliche Einsätze ist offensichtlich, dass Mitdenken in der heutigen Armee nicht nur erwünscht, sondern zwingend notwendig ist.

Wie aus Fakten überzeugende Argumente werden

Die Geschäftsleitung der Firma Bionics AG sass versammelt im Sitzungszimmer und wartete gespannt auf die Präsentation von Gerhard Stoffel. Stoffel war Mitarbeiter einer externen Beratungsfirma. Diese wurde damit beauftragt, für Bionics eine Strategie für den Eintritt in den asiatischen Markt zu erarbeiten. Stoffel hatte einen hervorragenden Ruf in der Branche und wurde Thaler, dem CEO von Bionics, von einem Freund empfohlen. Stoffel war nicht nur ein erfahrener Berater mit Auslanderfahrung, sondern auch Offizier der Schweizer Armee.

Stoffel hatte zwischenzeitlich seinen Laptop angeschlossen und die Titelfolie der Präsentation wurde auf die Leinwand projiziert. Er begann zu sprechen: „Geschätzter CEO, sehr geehrte Mitglieder der Geschäftsleitung. Ich werde Ihnen in den folgenden dreissig Minuten Varianten für den Eintritt von Bionics in den asiatischen Markt präsentieren. Ich möchte, dass Sie am Schluss der Präsentation folgende Entscheide fällen…“.

Thaler war schon mal beeindruckt von der Einführung und dem strukturierten Vorgehen. Er hörte Stoffel weiter zu. Dieser präsentierte die Analyse der Faktoren Geschäftsziel, Zeit, Markt, Konkurrenz und eigene Möglichkeiten in Marketing und Produktpalette. Er machte klare Aussagen, kombinierte diese zu Erkenntnissen und leitete folgerichtig handlungsorientierte Konsequenzen ab. Die Analyse präsentierte er in je einer übersichtlichen Tabelle pro Thema mit vier Spalten. Thaler fiel die strukturierte Form des Vortrages auf: „Wir müssen zuerst Singapore gewinnen, weil es als Hub für den Markteintritt zentral liegt, die besten rechtlichen Voraussetzungen bietet und unsere Konkurrenz noch nicht da ist“. Stoffel präsentierte alle Konsequenzen mit der Begründung mit ‚weil‘.

Basierend auf den handlungsorientierten Konsequenzen bildete Stoffel drei Varianten für das Vorgehen, welche er übersichtlich nebeneinander grafisch darstellte. Unter jeder Variante befanden sich Vor- und Nachteile. Nach der Vorstellung der Varianten zeigte Stoffel eine Tabelle mit einer Nutzwertanalyse. Nachdem er Thaler und seine Geschäftsleitungskollegen um die Gewichtung der Kriterien bat, kristallisierte sich die Variante ‚Singapore‘, mit dem Produkt ‚Blutwertanalyse‘ und dem Marketingpartner ‚Blueline Asia Plc‘ als Favorit heraus.

Thaler schaute in die Runde. Seine Geschäftsleitungskollegen schienen alle ebenfalls einverstanden mit der Variante Singapore zu sein und so konnte der Entscheid einstimmig gefällt werden. Nach der Präsentation des Zeitplanes und der nächsten Schritte für das weitere Vorgehen verliess die Geschäftsleitung das Sitzungszimmer mit dem Gefühl, den richtigen Entscheid gefällt zu haben.

Vor einigen Tagen nahm ich als Experte am ‚100 km Marsch‘ der Generalstabsschule teil. Analog dem 100 km Marsch in der Offiziersschule stellt es die letzte Prüfung für die Anwärter dar. Anders als in der Offiziersschule geht es in der Generalstabsschule jedoch um die intellektuelle Leistung. Während zwei Tagen und einer Nacht, ohne Schlaf, beweisen die Anwärter ihr Können in der militärischen Stabsarbeit. Alle gelernten Prozesse, Produkte und das taktische Fachwissen, sowie Durchhaltefähigkeit, Wille und Präzision, werden ein letztes Mal vor der Brevetierung getestet.

Besonders beeindruckt hat mich einmal mehr die Überzeugungskraft der Analysemethode nach Aussagen (Fakten) – Erkenntnissen – Konsequenzen.
Beschrieben ist dieses Vorgehen in der FSO, dem Reglement für Führung und Stabsorganisation der Schweizer Armee (50040d). Das Reglement beschreibt Grundsätze, Prozesse und Organisation der militärischen Führung auf allen Stufen. Diese Führungstätigkeiten sind jedoch ohne weiteres auch in der zivilen Führung anwendbar. Die Teilnehmer von entsprechenden Kursen an der MIKA, oft Geschäftsleitungen von Firmen, die die Führung in Krisen und schwierigen Situationen üben, sind jeweils begeistert und überzeugt von den Resultaten und Systematik der militärischen Führung.

Bei der Analysemethode nach A-E-K geht es darum, zu relevanten Bereichen Aussagen zu sammeln, diese miteinander in Verbindung zu bringen um sie zu Erkenntnissen zu verdichten und daraus handlungsorientierte Konsequenzen abzuleiten. Probleme können damit systematisch, nachvollziehbar und umfassend analysiert und gleichzeitig die Ansätze für Lösungen erarbeitet werden.

Bei der Präsentation werden die Konsequenzen mit Hilfe der Erkenntnisse, basierend auf Aussagen, begründet, was aus den Fakten überzeugende Argumente werden lässt.

…und aus dem ‚haha‘ wird ein ‚aha‘

Wir brauchen für die Zukunft der Schweizer Wirtschaft Leader mit Visionen. Leader, die andere Menschen für diese Visionen begeistern können und Gefolgschaft finden. Leader, die diese Ideen in Geschäfte umsetzen und aus der Schweiz in den globalen Markt hinaustragen können.

Genau so einen Leader habe ich letzten Freitag getroffen.

Ich war als Gast an die Generalversammlung der SOLOG Section Romande in Lausanne eingeladen. Die Offiziersgesellschaften leben von der Fronarbeit des Vorstandes und es ist mir ein Anliegen, diese Arbeit zu würdigen.
Die Versammlung begann mit einem Gastreferat von Dr. Nicolas Durand, CEO und Gründer von Abionic AG. Abionic ist ein Bio- und Nanotechnologie Start-up aus der EPFL in Lausanne und stellt medizinische Diagnosegeräte für Allergien her. Die Geräte erinnern mich an Apple, da eine innovative Mischung aus qualitativ hochstehender Hardware, benutzungsfreundlicher Software und führender (Bio-)Technologie. Dr. Durand hielt ein überzeugendes Referat über seine Vision, sein Produkt und die Herausforderungen eines Schweizer Start-ups in einer globalen Welt.
Nicolas Durand ist aber auch Oberleutnant in der Schweizer Armee und hatte militärisch Einblick in die Führung von der Gruppe bis Stufe Brigade. Er sagt von sich, er hätte die Führung seiner Unternehmung im Militär gelernt und machte folgende Aussagen für die Verwendung militärischer Führung in seiner Firma:
  • Die Führung einer Start-up ist manchmal wie die Führung im Gefecht. Mit Hochs und Tiefs, wechselnden Lagen, Unsicherheiten und notwendigen Entscheiden mit wenig Information. Als Chef muss man nahe bei der Truppe und Vorbild sein.
  • Die militärischen Führungstätigkeiten und den Aktionsplanungsprozess wendet er erfolgreich für die Produktentwicklung an. Natürlich angepasst, auf Englisch und mit zivilen Ausdrücken.
  • Für die Lösung von technischen Problemen verwendet er eine ‚Konzeptwand‘, wie sie für die Erarbeitung und Präsentation von Konzepten in der militärischen Stabsarbeit verwendet werden. So löste er erfolgreich komplexe technische Herausforderungen in wenigen Tagen.
  • Er hat das militärische Qualifikationswesen und das Beurteilungsformular an seine Bedürfnisse angepasst und verwendet es erfolgreich für die halbjährlichen Feedback-Gespräche mit seinen Mitarbeitern.
  • Das Organigramm seiner Unternehmung entspricht einer Kompaniestruktur. Er führt seine Unternehmung auch wie eine Kompanie.
Wenn er Journalisten oder Nicht-Militaristen erzählt, er hätte Leadership und Unternehmensführung im Militär gelernt, dann lachen diese häufig zuerst. Er sagt, wenn er es ihnen dann aber im Detail erklärt, dann verstehen sie und: „aus dem ‚haha‘ wird ein ‚aha‘.“

VUCA Welt I: Die Fakten…

Wir leben in einer der spannendsten Zeiten der Geschichte. Noch nie fanden so viele Veränderungen in so kurzer Zeit statt. Die vierte industrielle Revolution, die Urbanisierung, die Demographie, das Wachstum in Asien und Klimaveränderungen, um nur einige Entwicklungen zu nennen. Damit leben wir in einer zunehmend volatilen, unsicheren, komplexen und vieldeutigen (VUCA) Welt mit neuen Chancen und Risiken.

Diese Risiken sind vielfältiger, dynamischer und vernetzter und können ohne Vorwarnzeit eintreffen. In den Medien sehen wir die Bilder dazu schon beinahe täglich.

In unserer effizienten und optimierten Schweiz stehen nur wenig Reserven für ausserordentliche Situationen und Ereignisse zur Verfügung. In der Tat ist die Armee die einzige sicherheitspolitische Reserve in unserem Land.

Für unsere Sicherheit brauchen wir deshalb eine Armee, die bei Krise oder Katastrophe schnell bereit ist. Eine Armee, die Land und Leuten hilft, schützt oder wenn nötig  kämpft.

«Wir brauchen Leader, keine Manager»

Letzten Freitag nahm ich mir die Zeit, den Jahresrapport der Brigade blindée 1 in Lausanne zu besuchen. Eindrücklich die Ansprache des Kommandanten, Brigadier Yvon Langel. Sehr beeindruckt hat mich auch der Korpsgeist in der Brigade. Der Stolz des Kaders, ein Teil dieser Brigade zu sein, war am Rapport gut zu sehen und zu spüren.

Klare Worte sprachen auch Bundesrat Guy Parmelin und Madame Béatrice Métraux, conseillère d’Etat du Canton de Vaud: „L’Armée est le seul partenaire sur lequel les cantons peuvent compter en cas de catastrophe naturelle“. Es ist erfreulich, dass sich das Verständnis der Armee in Politik und Bevölkerung verändert. Die Armee ist nicht Selbstzweck, sondern einzig dazu da, unser Land und Leute in Katastrophe, Krise und Krieg zu helfen, schützen und nötigenfalls dafür zu kämpfen.

Eine der Aussagen des Kommandanten hat mir aus dem Herzen gesprochen, mich dann aber im Nachhinein zum Nachdenken angeregt. ‚Wir brauchen Leader, keine Manager‘. Genau so ist es. Nur – wie bekommen wir diese? Können wir als Chefs Leadership einfach einfordern oder ist es eine Kultur, die wir gezielt und sorgfältig aufbauen und pflegen müssen?

Leader bewegen Menschen. Leader haben eine klare Vorstellung, wohin sie gehen wollen und finden dafür Gefolgschaft. Das erreichen sie durch die Vermittlung des Sinns und durch persönliches Vorbild. Sie entfachen das Feuer in anderen Menschen für dieses Ziel.

Leader brauchen dafür ein Umfeld, welches sie selber inspiriert, fordert und zu Höchstleistungen anspornt. Ein Umfeld, welches ein Maximum an Handlungsfreiheit lässt. Sie brauchen Vorgesetzte, die vertrauen, begleiten, Fehler zulassen, eigene eingestehen und gemachte Fehler selber wieder korrigieren lassen.

Dieses Umfeld gilt es als Vorgesetzte zu schaffen. Wir erreichen dies mittels konsequent gelebter Auftragstaktik. Wir setzen anspruchsvolle, wenn möglich individuelle, Ziele. Wir begleiten unsere Unterstellten als Coach. Fehler lassen wir auch mal passieren, im Wissen, dass wir alle aus Fehlern am Nachhaltigsten lernen. Müssen wir eingreifen, machen wir dies immer über den Chef und lassen ihn selber entscheiden, wie er korrigieren will.

‚Micro Management‘, direkte Einflussnahme in den Verantwortungsbereich des Unterstellten oder zu viele und zu eng gesetzte Handlungsrichtlinien verhindern Leadership und machen aus uns und unseren Unterstellten Manager.

Leadership ist nicht ein Verhalten, welches wir von unseren Unterstellten einfordern können. Es ist eine Kultur, die wir als Chefs persönlich aufbauen und pflegen müssen.

Die sechs Antworten auf Bedrohungen unserer Sicherheit

Dieser Video-Clip gefällt mir aus drei Gründen sehr gut.

Erstens stellt er die Bedrohungen unserer Sicherheit sehr realistisch dar. Über Bedrohungen zu sprechen ist nicht angenehm und schon gar nicht beliebt. Oder wer hört gerne dem Safety-Briefing im Flugzeug zu, wer macht gerne die jährliche Evakuationsübung im Bürogebäude mit und wer lädt gerne den Versicherungsvertreter ein um über Brand, Diebstahl und Wasserschaden zu reden? Wer öffentlich über Bedrohungen zu sprechen wagt, muss sich auch schon mal von der Presse Alarmismus vorwerfen lassen, er sei paranoid oder wünsche sich diese Szenarien.

Zum Zweiten zeigt der Film anschaulich die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten unserer Armee. Sei es zusammen mit der Polizei bei Schutzaufgaben, bei Evakuationen aus von der Umwelt abgeschnittenem Gelände, bei der Versorgung der Bevölkerung in der Not, im Sanitätsdienst oder dann zur Abwehr von bewaffneten Aggressoren.

Und zuletzt zeigt er diese Einsatzmöglichkeiten als Antwort auf die Bedrohungen unserer Sicherheit. Die Armee ist nicht Selbstzweck. Der einzige Zweck der Armee ist es, unserem Land und Leuten im Fall von Katastrophen, Krisen oder Krieg zu helfen, sie zu schützen oder für diese zu kämpfen.